Autogestión Corporativa
Su departamento jurídico o de cumplimiento asume de manera interna y exclusiva el control y la operación de la plataforma tecnológica.
Implantamos y gestionamos sistemas de canales de información personalizables y flexibles, garantizando cumplimiento normativo total con tecnología de alta seguridad y analistas especializados.
Nuestra amplia experiencia gestionando canales de denuncias garantiza que tanto nuestros procedimientos como nuestras plataformas estén perfectamente adaptados a la normativa vigente y a las complejas situaciones que se presentan en el día a día de este servicio.
Garantizamos el blindaje absoluto de la información. Estamos certificados oficialmente en la norma ISO/IEC 27001:2023 de Seguridad de la Información, el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) en categoría media y la certificación ISO 9001 de Calidad en todos nuestros procesos de gestión.
No se limite a instalar un buzón digital desasistido: acceda a una plataforma certificada y a un equipo de analistas que asume el filtro inicial y el soporte operativo, manteniendo siempre el control y la decisión final de resolución en manos de su empresa.
Nuestros analistas especializados están siempre localizables y preparados para dar respuesta inmediata a todas sus necesidades, ya sean de soporte técnico, carácter operativo, buenas prácticas o de asesoramiento normativo.
No adapte su organización a un canal de denuncias rígido. i2 Ethics le ofrece tres modelos de interacción técnica y operativa para que delegue la carga administrativa exactamente en la medida que su empresa requiera, sin perder jamás la soberanía sobre las decisiones finales de resolución.
Su departamento jurídico o de cumplimiento asume de manera interna y exclusiva el control y la operación de la plataforma tecnológica.
Sus tramitadores internos operan la plataforma en estrecha colaboración técnica y operativa con los gestores especializados de i2 Ethics.
i2 Ethics actúa como receptor e intermediario independiente de la comunicación. Realizamos el triage, filtramos incidentes fuera de alcance y encauzamos los reportes legítimos.
Muchos competidores del sector de software puro (SaaS) se limitan a ofrecer un formulario de contacto básico en la web. Nuestra plataforma ha sido desarrollada para mitigar riesgos procesales reales que solo un experto en cumplimiento normativo y forense comprende
STATUS: ENCRYPTED
Toda la información identificativa y los archivos adjuntos confidenciales se encuentran enmascarados de forma predeterminada. Solo los usuarios autorizados pueden visualizarlos, acción que genera de forma irreversible una entrada en el registro de actividad con marca de tiempo, usuario e IP, blindando el cumplimiento del RGPD ante auditorías oficiales.
AUDIT TRAIL: ACTIVE
El sistema incorpora el rol de "Gestor de Escalado" para apartar de forma inmediata a tramitadores habituales sospechosos de estar implicados en un caso. Además, los códigos de caso se generan aleatoriamente, evitando que un gestor pueda rastrear o sospechar sobre reportes intermedios.
ACCESS: RESTRICTED
Separación de pantallas estricta entre el canal de chat bidireccional abierto con el informante y el Diario de Investigación Interno. Los instructores pueden adjuntar pruebas y redactar notas de análisis de forma privada con la tranquilidad de saber que este espacio es completamente invisible para el denunciante.
AUTH: RBAC READY
El administrador puede configurar quirúrgicamente las facultades de cada tramitador. En caso de requerir apoyo pericial o legal externo puntual, el caso puede compartirse de forma segura para evitar accesos de terceros sin justificación técnica.
LOG: SYSTEM TRACKED
Si recibe una denuncia por vía física, de forma presencial o telefónica, la plataforma permite realizar el registro de forma manual. Con solo introducir el email del informante, el sistema genera automáticamente credenciales de acceso seguras para que este pueda continuar su seguimiento en el portal web de manera encriptada.
RETENTION: LEGAL HOLD
Los casos resueltos que superan el plazo legal de conservación activa se trasladan a una sección de archivo blindada. Esta sección de históricos opera bajo un entorno de medidas reforzadas de seguridad para que todos sus datos se encuentren a salvo durante el plazo legal de retención.
Ofrezca a su cartera de clientes la plataforma de gestión de denuncias mejor valorada por los profesionales de Cumplimiento.
Nuestro Programa de Socios le permite operar un canal con arquitectura multi-empresa y marca blanca total, facilitando la administración e instrucción segregada de múltiples clientes desde un solo centro de mando unificado y bajo estrictos estándares de ciberseguridad, confidencialidad y RGPD.
Proteja la reputación de sus clientes combinando su experiencia legal con un soporte informático de máxima seguridad.
Un sistema interno de información sólido requiere ser accesible a todos sus grupos de interés por múltiples vías de comunicación. Complemente su plataforma con servicios especializados de valor legal e investigador
Habilite líneas telefónicas exclusivas o buzones de voz verbales seguros. Nuestra plataforma de gestión incorpora distorsión de voz automática y transcripción para blindar de forma absoluta el anonimato de quienes prefieren la comunicación hablada.
Respuestas a las dudas más comunes sobre nuestro sistema y servicio.